INFORMACJA O DANYCH OSOBOWYCH DLA UCZESTNIKÓW BIEGU ZIMOWY ULTRAMARATON KARKONOSKI
§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW BIEGU ZIMOWY ULTRAMARATON KARKONOSKI
Administratorem danych osobowych Stowarzyszenie Poco Loco Adventure z siedzibą w Poznaniu 61-819, przy ulicy Taczaka 23/4.
§ 2. INSPEKTOR OCHRONY INFORMACJI
Inspektor ochrony informacji jest dostępny pod adresem e-mail: info@poco-loco.pl
§ 3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Celem, dla którego przetwarzane są dane osobowe jest zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług udziału w zawodach sportowych. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych jest:
1. dochodzenie ewentualnych roszczeń przez Stowarzyszenie Poco Loco Adventure w związku z poniesioną przez nią szkodą wyrządzoną przez Uczestnika lub obrona przed roszczeniami Uczestnika w stosunku do Stowarzyszenia,
2. udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych,
3. zapewnienie najwyższej jakości usług dla Uczestników,
4. zapewnienie bezpieczeństwa
Stowarzyszenie Poco Loco Adventure nie przetwarza danych osobowych w celach marketingowych oraz nie kieruje żadnych informacji marketingowych i ofert o swoich produktach i usługach drogą listowną, mailową lub telefoniczną.
§ 4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestnika, pozyskanych przez Uczestnika jest umowa o świadczenie usług organizacji biegu.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestnika dla zapewnienia najwyższej jakości usług dla Uczestnika jest usprawiedliwiony cel administratora.
§ 5. PODMIOTY, KTÓRYM MOGĄ ZOSTAĆ PRZEKAZANE DANE OSOBOWE
Stowarzyszenie Poco Loco Adventure przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
1. firmie przeprowadzającej zapisy na bieg, we współpracy określonej w osobnej umowie dotyczącej przetwarzania danych osobowych Uczestników,
2. firmom księgowym świadczącym usługi obsługi księgowej,
3. firmom (kancelariom) prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego.
§ 6. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe:
1. pozyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później,
2. pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane przez 30 dni od dnia utrwalenia, a następnie zostaną trwale usunięte.
§ 7. PRAWA UCZESTNIKÓW W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każdy Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie Stowarzyszenia. Ponadto może zostać udostępniony pod adresem: adres info@poco-loco.pl za pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych osobowych.
Uczestnik ma prawo do żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
d) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tym zakresie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że są one niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w celu skorzystania z praw określonych powyżej (lit. a-e) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Danych Osobowych.
§ 8. MOŻLIWOŚĆ WNIESIENIA SKARGI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Każdy Uczestnik ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
§ 9. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, adresu email, adresu zamieszkania, numeru kontaktowego telefonu lub dobrowolnie nazwy klubu sportowego jest wymogiem zawarcia umowy o usługę organizacji zawodów sportowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
§10. ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE NA PODSTAWIE DANYCH OSOBOWYCH, W TYM PROFILOWANIE
Stowarzyszenie Poco Loco Adventure nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.
Stowarzyszenie Poco Loco Adventure